수단 乙지를 작성할 때에는 아래 항목을 참고하여 작성한다. 이외 구 족보 복사본, 제적등본, 가족관계증명서 빈 공간에 등재할 내용을 기재하여 제출할 경우에도 표기하는 방법은 같다. 수단 대상자는 출가녀(出嫁女)를 포함한 생존자 전원의 수단(收單)을 작성하여 제출해야 하며 또한 사망자의 묘소 이장 기타 등재 내용을 변경할 경우에도 사망자의 수단을 후손이 작성하여 함께 제출하면 된다.

 

① 출생 또는 사망일 표시 : 서기로 년, 월, 일을 기재함을 원칙으로 하되 연도를 환산하기 어려운 경우에는 기존 족보에 기재된 간지(干支)를 그대로 적용한다.(子, 女중 男자를 우선순위로 기재한다)

(예) 1980년 2월 15일 출생, 1987년 2월 15일 사망, 甲戌 5월 5일 생.

 

② 字, 號 기재 방법 : (字와 號가 있는 경우)   (예) 자(字)는 영호(英鎬), 호(號)는 무농(務農)

 

③ 학력 기재 방법 신청자의 의사에 따라 최종학력을 넣어준다. 본인이 원하지 않으면 학력은 기재하지 않아도 된다.  (예) ○○대학졸업, ○○대학원졸업, ○○대학 경영학박사, ○○고등학교졸업 등

 

④ 경력 및 상훈(賞勳) 기재 방법 : 경력은 최종 경력 2가지 정도를 기록하며, 상훈은 간단한 수상 내역을 기재한다. 경력과 상훈은 본인이 원하지 않으면 기재하지 않아도 된다. (예) ○○공무원정년 퇴직, ○○회사 재직 중, ○○대학교수역임, ○○출판사대표, ○○농장경영 ○○훈장수여, ○○장관표창, ○○효행상 수여, ○○학교장표창 등

 

⑤ 묘 기재 방법  (예) 경상북도 상주시 낙동면 내곡리 산3번지 뒷산 선영(先塋). 을좌 乙坐 (방향을 말함) 합폄(合?) 또는 쌍분(雙墳). 상석있음. 비석있음.

 

⑥ 부인 기재 방법  (예) 配 김혜영(金惠英) 경주인(慶州人) 부(父) 英洙   생, 졸, 학력, 경력, 묘 등 기재방법은 남편과 동일

 

⑦ 사위 표기 방법(시집간 딸 이름은 아들 글자 크기와 같은 형태로 기재한다) (예) 夫 김태식(金泰植) 본관 : 광산인(光山人) 시부(媤父) 길동(吉東) 생, 졸을 기재한다.

 

⑧ 사진 제출 방법 : 인터넷족보에는 개인이 제출한 인물사진, 가족사진, 영정, 묘소, 묘비, 묘소약도, 훈장, 표창장 등 각종 사진을 족보를 보면서 함께 볼 수 있다. 따라서 사진을 제출하는 경우에는 누구의 사진인지 구분하기 위해 사진 뒷면 또는 A4 복사용지에 사진을 붙여 사진 주인공의 이름과 아버지 이름, 파(派), 세(世)를 기재하고, 사진의 설명을 50여자 이내로 간단히 기재하여 제출한다.

 

⑨ 등재할 내용이 별로 없는 분은 수단乙지에 등재할 내용을 기재하지 않고 구 족보 복사본 또는 제적등본, 가족관계증명서를 발급받아 빈 공간에 출생일, 사망일, 학력, 경력, 묘소 등의 변경 내용을 기재하여 제출해도 된다.

 

⑩ 수단 접수 및 문의사항은 종회 홈페이지를 통해서도 할 수 있다.

⑪ 수단용지가 부족할 경우에는 복사하여 사용한다. 또는 종회 홈페이지에서 다운받아 사용할 수 있다